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Actualités


Google form fait peau neuve !

posted Feb 8, 2013, 3:18 AM by b00316636@essec.edu



Une interface dynamique et simplifiée vous permet à présent de partager votre questionnaire avec vos collaborateurs pour travailler ensemble.




 Surtout, il vous sera possible de créer une feuille de calcul séparée, qui se mettra à jour automatiquement et dans laquelle vous pourrez traiter les données comme il vous plaira.


Comment faire défiler du texte sur la page d’accueil de votre Google Site ?

posted Sep 7, 2012, 7:47 AM by b00316636@essec.edu   [ updated Sep 7, 2012, 7:48 AM ]


Allez dans la rubrique “autres gadgets” du menu “insérer”.



Recherchez Scrolling Text Marquee dans la catégorie "public"



Vous pouvez ensuite ajouter votre texte, choisir sa couleur, son sens de défilement, la taille du bandeau, etc.


Un grand merci à Céline, qui nous a déniché cette petite astuce :-)


Accédez plus facilement aux outils de mise en page sur Google site !

posted Sep 7, 2012, 7:26 AM by b00316636@essec.edu   [ updated Sep 7, 2012, 7:28 AM ]

Peut être avez vous remarqué qu'un nouveau service vous est proposé dans le menu "plus" qui figure en haut, à droite de Google sites ?


"Site layout" vous permet d'accéder en 2 clics seulement, aux fonctionnalités de mise en page et d'activer ou de désactiver les éléments de présentation du site: barre de navigation horizontale ou verticale, pied de page, etc.




Traduisez vos messages !

posted May 21, 2012, 8:30 AM by b00316636@essec.edu   [ updated May 21, 2012, 8:40 AM ]

Saviez vous que Google vous permet de traduire vos messages directement dans la boite de réception ?!

Google drive, pour synchroniser vos Google docs

posted May 21, 2012, 3:17 AM by b00316636@essec.edu

Vous attendiez sans doute avec impatience de pouvoir synchroniser automatiquement vos Google docs avec votre ordinateur, sans avoir à exporter ou télécharger les documents manuellement ?  Google DRIVE arrive !

Surveillez votre page d’accueil Google doc, il vous sera proposé de télécharger drive sur votre PC.



Ensuite,  saisissez votre identifiant et mot de passe ESSEC, un dossier sera créé sur votre disque dur, à l’intérieur duquel vous retrouvez tous vos Google docs ! Les documents que vous y mettrez seront, réciproquement, transferrés dans Google docs.

Pour plus d’information sur Google Drive, cliquez sur ce lien.

MyESSEC Apps s'exporte !

posted May 21, 2012, 3:02 AM by b00316636@essec.edu   [ updated May 22, 2012, 12:57 AM ]

Google favorise les échanges et le partage d’expérience entre universités de tous pays. Pour accompagner les établissements de formation marocains dans l’appropriation et l’intégration des outils de leur suite bureautique, c’est spontanément vers l’ESSEC que se sont tournées les équipes Google moyen orient.


l’utilisation astucieuse des google sites comme plate forme de partage d’information, l’adoption progressive de gmail, l’usage automatisés des google groups, ou des agendas...sont autant de réussites et de bonnes pratiques que nous avons présentées dans le cadre d’un séminaire de 3 jours.

Le dynamisme et la créativité des équipes d’enseignants, professeurs et étudiants marocains, se sont aussi manifestés au cours d’ateliers de brainstorming denses dédiés à la pédagogie, à l’organisation d’un service ou à l’animation d’une communauté d’utilisateurs


Gageons que d’ici peu, nos ho
mologues marocains auront commencé à déployer les outils, processus, et mécanismes d’accompagnement basés sur Google apps, conçus durant ce séminaire !


Supprimer des réponses dans un formulaire

posted Apr 13, 2012, 9:19 AM by b00316636@essec.edu

ous avez créé un formulaire utile avec Google Docs et vos collègues vous demandent s'ils peuvent le réutiliser. 
Vous décidez alors d'en faire un modèle, ce qui est très simple. Si vous souhaitez connaitre comment créer un modèle, recherchez simplement "Modèle" dans le site. 

Voici une petite astuce spécifique pour les modèles de formulaires : 

Si vous partagez un formulaire qui contient déjà des réponses, vos collègues auront besoin d'effacer ces réponses chaque fois qu'ils créeront un formulaire à partir de votre modèle s'ils souhaitent que les résultats de leur formulaire soit exhaustif. 


Voici les étapes à suivre: 
  • Faire une copie de votre feuille de calcul 
  • Effacez toutes les rangées qui contiennent les résultats dans le modèle, ce qui réinitialisera le nombre de résultats dans le formulaire.

Créez un modèle à partir de cette copie.

Interview Tricia Todd: un seul agenda pour tous les départements

posted Apr 13, 2012, 8:54 AM by b00316636@essec.edu   [ updated Apr 13, 2012, 9:50 AM ]

MyESSEC Apps : "Quel était votre objectif ?"
Tricia (assistant of the Dean for Research) : "L'objectif était de centraliser les informations sur les séminaires de recherche de tous les départements de l'Essec sur l'Internet, afin de voir, par exemple, les séminaires de la semaine de tous les départements sur un seule endroit.

Ayant expliqué l'objectif à Samuel Vinet (direction marketing, career center), il a proposé 'Google Calendar', qui donnait la possibilité : 
- de créer un calendrier pour chaque département, qui pouvait être maintenu par les Assistantes des départements de manière indépendante
- de regrouper ces calendriers sur un seule 'agenda' en ligne
- de voir les détails des séminaires du jour, de la semaine, du mois, etc.
- pour les professeurs, d'ajouter des événements intéressants sur leur propre Google agenda."

MyESSEC Apps : "Comment vous êtes vous organisés ? "
Tricia (assistant of the Dean for Research) : " Avec l'accord de Radu Vranceanu, Directeur du Centre de Recherche, nous avons informé les responsables des départements et les assistantes de l'objectif visé par l'opération. Nous avons créé un calendrier pour chaque département et les avons partagés avec les Assistantes. 
Une fois renseignés par les assistantes, nous avons regroupé tous les calendriers dans un gadget qui a été inséré sur le site interne
Nous l'avons aussi mis sur le site Essec.edu 

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Le tout à pris un mois et demi, à peu près. Nous n'avons pas rencontré de difficultés particulières pendant la mise en place, le feed back est super et nous sommes satisfaits du résultat "

Résultats de notre enquête MyESSEC Apps (mars 2012)

posted Apr 13, 2012, 8:33 AM by b00316636@essec.edu   [ updated Apr 13, 2012, 8:36 AM ]

Qui a répondu ?
137 personnes ont participé à cette enquête !
Profil :

Etudiants et participants de formation continue : 68%

Membres du staff ou professeurs :  32%

Ateliers suivis :

Introduction générale : 78 %

Google documents : 38 %

Messagerie : 35 %

Agenda : 26 %

Sites : 30 %

Google +, reader : 19 %
A quelles fins participants et étudiants utilisent ils les outils Google ?
Les google docs leur servent à :

travailler sur des travaux de groupes : 90  %

faire des enquêtes et des sondages d’opinion : 37 %

partager des informations avec le professeur : 25 %

stocker ses notes de cours : 18 %



Outils utilisés en complément de Google docs :

Suite office : 86  %

Papier et stylo : 49 %

Dropbox : 36 %

2 % travaillent entièrement sous google docs

L’agenda leur permet :

de récupérer le planning des cours : 74 %

De gérer son emploi du temps personnel : 51 %

De faire le suivi des projets de groupe : 18 %

De prendre rendez vous avec un professeur, un conseiller carrière, etc.
8 %



Participants et étudiants utilisent leur profil Google + pour :
Développer
leur réseau au sein de l’ESSEC : 41 %

Utiliser les vidéo bulles : 25 %

Poster des informations sur des sujets qui les intéressent : 16 %

Echanger avec les professeurs : 10 %
Dans quelle mesure les google apps ont elles changé leur façon de travailler ?
Quelques témoignages :

  • "Pour moi, Google apps n'a pas encore vraiment changé ma façon de travailler car je trouve cela un peu compliqué et l'initiation a été trop rapide pour moi."
  • "Les Googles apps sont vraiment très pratique pour tout ce qui concerne les travaux de groupe. Nous pouvons travailler sur une même présentation en même temps, en étant chacun chez soi et en correspondant avec la messagerie instantanée. Il nous est également possible de compléter le document quand nous le voulons sans avoir à nous demander s'il s'agit de la dernière version."
  • "Le travail collaboratif en ligne est tout simplement génial, révolutionnaire, et hyper efficace. Exemple: la création d'une présentation powerpoint à 4 utilisateurs simultanés, chaque utilisateur voit en temps réel l'avancement des autres, ce qu'ils écrivent, et peut leur faire des suggestions grace au chat...
    La messagerie est compliquée à utiliser par rapport à outook que j'utilise professionnellement."
A quelles fins membres du staff et professeurs utilisent ils les Google Apps ?

Les Google docs leur permettent :

de partager dossiers et documents avec ses collaborateurs : 88 %

de travailler depuis n’importe quel ordinateur : 69 %

De travailler en mode projet avec ses équipes : 55 %

De transmettre et recueillir des informations auprès des étudiants : 38 %
Quelques exemples pratiques
  • " Suivi des inscriptions à un évènement."
  • " Gestion des minutes de réunion."
  • " Préparation collaborative de supports de présentation pour réunions."
  • " Collecte de données sur les programmes, auprès des différents interlocuteurs."
  • " Dans l’enseignement : effectuer des travaux collaboratif + recevoir et commenter les travaux des étudiants."
  • " Suivi de budget."
  • " Mise en place des fichiers de partage d'information inter services. "
Les formulaires permettent :

De faire des évaluations (qualité de service, formations...) : 43 %

Gérer des inscriptions : 37 %

Faire des enquêtes de grande ampleur : 33 %

Récupérer des informations individuelles : 30 %
Quelques exemples pratiques
  • "Suite aux changements dans l'emploi du temps des étudiants,ils ont dû changer de promos, groupes etc pour plusieurs cours. C'était plus simple de faire un formulaire pour avoir tous les changements en un seul doc que de recevoir des centaines de demandes par email."
  • "Bibliothèque : formulaires de demandes de PEB et photocopies d'articles : toutes les demandes sont rassemblées, leurs auteurs identifiés, je peux retrouver une info en quelques secondes (ctrl+F), je peux trier les infos facilement et faire des statistiques trimestrielles en quelques minutes (versus 1 journée avec l'ancienne gestion papier)."
  • "Relations internationales ! La creation d'une fiche de renseignements  qui comporte tous les elements dont nous avons besoin, par exemple :
    universités partenaires,
    documentation à transmettre pour ceux qui seront allocataires de la bourse ERASMUS afin de completer les dossiers"

l’agenda permet de :

partager les agendas au sein du service et connaître les disponibilités : 85 %

Inviter rapidement des collaborateurs à des réunions : 56 %

Proposer des créneaux de rendez vous : 41 %

Créer des agendas thématiques (réservation de salle, projet spécifique...)
41 %
Quelques exemples pratiques
  • "Tous les cadres et certaines assistantes de mon équipe sont en partage d'agenda."
  • "Mise en ligne des créneaux disponible pour les salles de phoning via google agenda. Les étudiants l'utilisent très bien. (Seul point négatif, les créneaux apparaissent de manière différentes selon la configuration des agendas)"
  • "agenda pour les séminaires de département"
  • "Je n'utilise pas spécialement l'agenda, je suis encore attachée à celui papier car la personne que j'assiste est aussi en version papier. C'est l'une des rares tâches que je ne souhaite pas transférer sur écran."

Et les Google sites ?

J’ai travaillé sur la création d’un site de service : 68 %

J’utilise les sites créés pour la pédagogie : 37 %

ça me paraît trop complexe/ je n’en vois pas l’utilité : 11 %
Quelques exemples pratiques

  • " Information sur la grippe mexicaine lors de l'alerte nationale sur ce sujet
  • "Site de planification logistique réalisé par M. Thanadabouth"
  • "Site du Bureau des Affaires Etudiantes"
  • "Site de chaire" "Site de conférence ou séminaire"
  • "Site de capitalisation ou base de connaissances"
  • "Gestion de projet"
  • "Présentation des règles et processus de planification" "Présentation des services"
Avez vous  un profil sur Google + ?

*Oui, pour créer mon réseau Essec et partager de l’information avec des cercles restreints : 44 %

Pour utiliser les vidéo bulles : 32 %

Pour communiquer largement sur les activités de mon service/ événements : 29 %

Pour mieux faire connaître mes activités sur mon profil : 9 %

Je ne souhaite pas avoir de profil google + : 29 %


Les numéros de semaines dans votre agenda

posted Mar 5, 2012, 6:50 AM by b00316636@essec.edu   [ updated Mar 5, 2012, 6:50 AM ]

pour afficher les numéros de semaines dans l'agenda !

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> cliquer sur l'onglet "plus" > S'abonner à "numeros de semaine" 


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