Bienvenue !‎ > ‎Actualités‎ > ‎

Résultats de notre enquête MyESSEC Apps (mars 2012)

posted Apr 13, 2012, 8:33 AM by b00316636@essec.edu   [ updated Apr 13, 2012, 8:36 AM ]
Qui a répondu ?
137 personnes ont participé à cette enquête !
Profil :

Etudiants et participants de formation continue : 68%

Membres du staff ou professeurs :  32%

Ateliers suivis :

Introduction générale : 78 %

Google documents : 38 %

Messagerie : 35 %

Agenda : 26 %

Sites : 30 %

Google +, reader : 19 %
A quelles fins participants et étudiants utilisent ils les outils Google ?
Les google docs leur servent à :

travailler sur des travaux de groupes : 90  %

faire des enquêtes et des sondages d’opinion : 37 %

partager des informations avec le professeur : 25 %

stocker ses notes de cours : 18 %



Outils utilisés en complément de Google docs :

Suite office : 86  %

Papier et stylo : 49 %

Dropbox : 36 %

2 % travaillent entièrement sous google docs

L’agenda leur permet :

de récupérer le planning des cours : 74 %

De gérer son emploi du temps personnel : 51 %

De faire le suivi des projets de groupe : 18 %

De prendre rendez vous avec un professeur, un conseiller carrière, etc.
8 %



Participants et étudiants utilisent leur profil Google + pour :
Développer
leur réseau au sein de l’ESSEC : 41 %

Utiliser les vidéo bulles : 25 %

Poster des informations sur des sujets qui les intéressent : 16 %

Echanger avec les professeurs : 10 %
Dans quelle mesure les google apps ont elles changé leur façon de travailler ?
Quelques témoignages :

  • "Pour moi, Google apps n'a pas encore vraiment changé ma façon de travailler car je trouve cela un peu compliqué et l'initiation a été trop rapide pour moi."
  • "Les Googles apps sont vraiment très pratique pour tout ce qui concerne les travaux de groupe. Nous pouvons travailler sur une même présentation en même temps, en étant chacun chez soi et en correspondant avec la messagerie instantanée. Il nous est également possible de compléter le document quand nous le voulons sans avoir à nous demander s'il s'agit de la dernière version."
  • "Le travail collaboratif en ligne est tout simplement génial, révolutionnaire, et hyper efficace. Exemple: la création d'une présentation powerpoint à 4 utilisateurs simultanés, chaque utilisateur voit en temps réel l'avancement des autres, ce qu'ils écrivent, et peut leur faire des suggestions grace au chat...
    La messagerie est compliquée à utiliser par rapport à outook que j'utilise professionnellement."
A quelles fins membres du staff et professeurs utilisent ils les Google Apps ?

Les Google docs leur permettent :

de partager dossiers et documents avec ses collaborateurs : 88 %

de travailler depuis n’importe quel ordinateur : 69 %

De travailler en mode projet avec ses équipes : 55 %

De transmettre et recueillir des informations auprès des étudiants : 38 %
Quelques exemples pratiques
  • " Suivi des inscriptions à un évènement."
  • " Gestion des minutes de réunion."
  • " Préparation collaborative de supports de présentation pour réunions."
  • " Collecte de données sur les programmes, auprès des différents interlocuteurs."
  • " Dans l’enseignement : effectuer des travaux collaboratif + recevoir et commenter les travaux des étudiants."
  • " Suivi de budget."
  • " Mise en place des fichiers de partage d'information inter services. "
Les formulaires permettent :

De faire des évaluations (qualité de service, formations...) : 43 %

Gérer des inscriptions : 37 %

Faire des enquêtes de grande ampleur : 33 %

Récupérer des informations individuelles : 30 %
Quelques exemples pratiques
  • "Suite aux changements dans l'emploi du temps des étudiants,ils ont dû changer de promos, groupes etc pour plusieurs cours. C'était plus simple de faire un formulaire pour avoir tous les changements en un seul doc que de recevoir des centaines de demandes par email."
  • "Bibliothèque : formulaires de demandes de PEB et photocopies d'articles : toutes les demandes sont rassemblées, leurs auteurs identifiés, je peux retrouver une info en quelques secondes (ctrl+F), je peux trier les infos facilement et faire des statistiques trimestrielles en quelques minutes (versus 1 journée avec l'ancienne gestion papier)."
  • "Relations internationales ! La creation d'une fiche de renseignements  qui comporte tous les elements dont nous avons besoin, par exemple :
    universités partenaires,
    documentation à transmettre pour ceux qui seront allocataires de la bourse ERASMUS afin de completer les dossiers"

l’agenda permet de :

partager les agendas au sein du service et connaître les disponibilités : 85 %

Inviter rapidement des collaborateurs à des réunions : 56 %

Proposer des créneaux de rendez vous : 41 %

Créer des agendas thématiques (réservation de salle, projet spécifique...)
41 %
Quelques exemples pratiques
  • "Tous les cadres et certaines assistantes de mon équipe sont en partage d'agenda."
  • "Mise en ligne des créneaux disponible pour les salles de phoning via google agenda. Les étudiants l'utilisent très bien. (Seul point négatif, les créneaux apparaissent de manière différentes selon la configuration des agendas)"
  • "agenda pour les séminaires de département"
  • "Je n'utilise pas spécialement l'agenda, je suis encore attachée à celui papier car la personne que j'assiste est aussi en version papier. C'est l'une des rares tâches que je ne souhaite pas transférer sur écran."

Et les Google sites ?

J’ai travaillé sur la création d’un site de service : 68 %

J’utilise les sites créés pour la pédagogie : 37 %

ça me paraît trop complexe/ je n’en vois pas l’utilité : 11 %
Quelques exemples pratiques

  • " Information sur la grippe mexicaine lors de l'alerte nationale sur ce sujet
  • "Site de planification logistique réalisé par M. Thanadabouth"
  • "Site du Bureau des Affaires Etudiantes"
  • "Site de chaire" "Site de conférence ou séminaire"
  • "Site de capitalisation ou base de connaissances"
  • "Gestion de projet"
  • "Présentation des règles et processus de planification" "Présentation des services"
Avez vous  un profil sur Google + ?

*Oui, pour créer mon réseau Essec et partager de l’information avec des cercles restreints : 44 %

Pour utiliser les vidéo bulles : 32 %

Pour communiquer largement sur les activités de mon service/ événements : 29 %

Pour mieux faire connaître mes activités sur mon profil : 9 %

Je ne souhaite pas avoir de profil google + : 29 %


Comments