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Interview Tricia Todd: un seul agenda pour tous les départements

posted Apr 13, 2012, 8:54 AM by b00316636@essec.edu   [ updated Apr 13, 2012, 9:50 AM ]
MyESSEC Apps : "Quel était votre objectif ?"
Tricia (assistant of the Dean for Research) : "L'objectif était de centraliser les informations sur les séminaires de recherche de tous les départements de l'Essec sur l'Internet, afin de voir, par exemple, les séminaires de la semaine de tous les départements sur un seule endroit.

Ayant expliqué l'objectif à Samuel Vinet (direction marketing, career center), il a proposé 'Google Calendar', qui donnait la possibilité : 
- de créer un calendrier pour chaque département, qui pouvait être maintenu par les Assistantes des départements de manière indépendante
- de regrouper ces calendriers sur un seule 'agenda' en ligne
- de voir les détails des séminaires du jour, de la semaine, du mois, etc.
- pour les professeurs, d'ajouter des événements intéressants sur leur propre Google agenda."

MyESSEC Apps : "Comment vous êtes vous organisés ? "
Tricia (assistant of the Dean for Research) : " Avec l'accord de Radu Vranceanu, Directeur du Centre de Recherche, nous avons informé les responsables des départements et les assistantes de l'objectif visé par l'opération. Nous avons créé un calendrier pour chaque département et les avons partagés avec les Assistantes. 
Une fois renseignés par les assistantes, nous avons regroupé tous les calendriers dans un gadget qui a été inséré sur le site interne
Nous l'avons aussi mis sur le site Essec.edu 

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Le tout à pris un mois et demi, à peu près. Nous n'avons pas rencontré de difficultés particulières pendant la mise en place, le feed back est super et nous sommes satisfaits du résultat "

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