Au sujet des Sites

 

Au sujet des contacts et des BID




 

Questions générales

 
  • Qui peut utiliser MyESSEC Apps ?

L'ensemble de la communauté ESSEC peut utiliser l'ensemble des applications présentes dans le service MyESSEC Apps.
Dès le premier jour du lancement du service, les étudiants, professeurs (permanents ou extérieurs), alumni, et staff auront accès à tous les outils MyESSEC Apps.
Aucune demande de création de compte n'est nécessaire.
 
Par la suite, tout nouveau membre de la communauté sera automatiquement ajouté à la liste des utilisateurs et n'aura pas à en faire la demande.
 
  •  Comment ouvrir un compte MyESSEC Apps ?

Il n'est pas nécessaire de demander l'ouverture d'un compte. Chaque membre de la communauté ESSEC bénéficie automatiquement de l'accès à MyESSEC Apps.
 
La connexion se fait, sans authentification supplémentaire, à partir de MyESSEC.com
 
Lors de votre première connexion, vous devrez valider les conditions d'utilisation.
 
  • Comment se connecter ?

 
L'accès aux applications MyESSEC Apps se fait via MyESSEC.com
 
Dans l'écran d'accueil, un bloc est dédié à MyESSEC Apps sur la droite de l'écran.
Lors de votre première connexion à MyESSEC Apps, vous devrez accepter les conditions d'utilisations de MyESSEC Apps.
 
 Détail du bloc avant validation : 
 
 
 
Après validation, les applications MyESSEC Apps sont accessibles directement à partir de ce bloc :
 
 
     
  • Comment accéder à MyEssec.com ?

 
MyESSEC.com est accessible à l'adresse suivante :
 
 
Vous devez vous identifier pour accéder à MyESSEC.com
 
Votre login dépend de votre catégorie :
 
  • Pour les étudiants, il s'agit de votre login unique B0xxxxxxx et du mot de passe associé.
  • Pour les professeurs et staff permanent, utilisez le même identifiant/mot de passe que celui utilisé pour accéder à votre ordinateur (en général il s'agit de votre nom).
  • Pour le personnel temporaire ou extérieur, les chargés d'enseignement intervenant non permanents, le personnel MDE, les diplômés et les visiteurs, il s'agit de votre login unique B0xxxxxxx et du mot de passe associé.
Si vous avez perdu votre mot de passe :
  • Pour les diplômés : vous pouvez le récupérer via www.essecnet.com
  • Pour les autres contactez l'assistance (sosdsi@essec ou 01.34.43.32.00)
 
  
 
  •  Quelles applications suis-je autorisé à utiliser ?

A terme, tous les utilisateurs MyESSEC Apps pourront accéder à toute les applications Google Apps. Soit l'ensemble des services suivants :
 
  •     Messagerie
  •     Documents
  •     Agenda
  •     Talk
  •     Sites
 
Attention, la messagerie n'est pour le moment disponible que pour les étudiants rentrés à partir d'aout 2009 ainsi que pour les intervenants extérieurs et les Alumni n'ayant pas d'adresse @essec.fr.
 
La messagerie sera progressivement déployée pour tous à partir du mois de septembre. Vous trouvez ici des scenario de migration.
 
Voir aussi :
 

 

  • Les outils MyESSEC Apps remplacent-ils les outils existants ?

 
MyESSEC Apps met à votre disposition de nouveaux outils qui peuvent compléter ou remplacer ceux que vous utilisez déjà. Ces outils développent les possibilités de travail collaboratif et peuvent donc dans certains cas simplifier votre travail et accroître votre performance.
 
Naturellement vous pouvez garder tous les outils de bureautique que vous utilisez actuellement (traitement de texte, tableur, outil de présentation, outil de messagerie) ainsi que les applications que l'ESSEC met à votre disposition (TiPis, Reports, etc.).
 
Quelques exemples d'utilisation innovantes :
Pour les documents : une unique version de document peut être partagée (versus l'envoi par mail d'un document joint) et plusieurs personnes peuvent travailler de manière synchrone sur le document (modifications en temps réel, visibles par tous).
 
Pour les agendas : création et partage rapide d'agendas communs (dédiés à un projet, un cours, etc.),
 
Voir aussi :
 
  • Mes documents partagés restent-ils confidentiels ?

 
La sécurité et la confidentialité des données ont été des critères primordiaux dans le choix de Google Apps pour la mise en place de MyESSEC Apps.
 
La sécurité et la confidentialité sont garanties par Google.
 
Vos documents restent confidentiels ; seuls les utilisateurs auxquels vous accordez des droits pourront y accéder.
 

 

  • Où trouver de l'aide sur l'utilisation des outils MyESSEC Apps?

 
Vous pouvez tout d'abord consulter les aides en ligne du fournisseur de services, Google.
 
Le site Best Practices contient un Centre d'aide qui décrit les principales fonctionnalités et manipulations des outils de MyESSEC Apps dans le contexte ESSEC.
 
Si vous ne trouvez pas les réponses à vos questions chez Google ou dans le Centre d'aide, contactez l'assistance:
 
sosdsi@essec.fr ou 3200 (01 34 43 32 00)
  

 

  • Qui contacter si je ne peux accéder à MyESSEC Apps ?

Pour tout problème d'accès aux applications de MyESSEC Apps, contactez l'assistance :
 
sosdsi@essec.fr ou 3200 (01 34 43 32 00)
 

 

  • Quelle est la durée de vie de mon compte MyESSEC Apps ?

Pour les Etudiants et les Diplômés votre compte MyESSEC Apps ne sera pas limité dans le temps. Et votre adresse @essec.edu vous accompagnera durant toute votre vie de diplômé.
 
Pour les autres membres de la communauté Essec, votre compte MyESSEC Apps restera valide durant toute votre période de présence au sein de l'ESSEC.
 


  • Comment modifier mon mot de passe ?

Actuellement, il n'est pas possible de modifier le mot de passe associé à votre compte B0xxxxxx. Néanmoins, nous sommes en train de travailler pour que ce service vous soit disponible au plus tôt.
 

 


Au sujet du Mail

 
  • Que devient mon adresse @essec.fr ?

Toutes les adresses @essec.fr que vous utilisez actuellement restent actives.
 
Une nouvelle adresse email va également être créée pour tous les utilisateurs de la communauté ESSEC. Cette adresse sera de la forme B0xxxxxxx@essec.edu, où B0xxxxxxx est votre identifiant unique. Dès que votre mail B0xxxxxxx@essec.edu sera opérationnel dans MyESSEC Apps, nous vous conseillons d'en faire votre adresse mail principale et de l'utiliser auprès de vos interlocuteurs.
 

  • Puis-je disposer d'une adresse facile à mémoriser au lieu de  B0xxxxxxxx@essec.edu ?

A votre convenance, vous pouvez décider de diffuser votre alias auprès de vos interlocuteurs:
votre adresse actuelle @essec.fr ou @alumni.essec.fr peut ainsi être simplement remplacée par votre adresse @essec.edu. Votre alias est disponible en même temps que votre compte B0xxxxxxx@essec.edu, sans action supplémentaire de votre part.
 
Si vous êtes étudiant ou diplômé, votre alias est de la forme prenom.nom@essec.edu.
A noter que pour les étudiants, l'alias correspond au modèle de votre alias actuel prenom.nom@essec.fr et que pour les diplômés, l'alias correspond au modèle de votre alias prenom.nom@alumni.essec.fr
 
Si vous êtes professeur ou membre du staff,  l'alias sera de la forme nom@essec.edu. Votre alias correspond au modèle de votre mail nom@essec.fr.
 

 

Le déploiement de la messagerie MyESSEC Apps sera progressif.
 
Pour les étudiants ayant intégré l'ESSEC à partir d'Août 2009 :
Votre adresse principale et dès à présent B0xxxxxxx@essec.edu.
Vous pouvez dès maintenant accéder à la messagerie MyESSEC Apps.
Pour les membres de la communauté ESSEC n'ayant pas d'adresse email @essec.fr :
Votre adresse B0xxxxxxx@essec.edu est active.
Vous pouvez dès maintenant accéder à la messagerie MyESSEC Apps.
Pour les membres de la communauté ESSEC ayant une adresse email @essec.fr
Vous ne pouvez actuellement pas consulter vos emails via MyESSEC Apps. Votre messagerie principale reste pour le moment votre adresse @essec.fr.
 
Courant septembre 2009, vous trouverez ici des scenarios de transfert de messagerie pour tous ainsi qu'un calendrier de migration automatique pour les étudiants Dans l'hypothèse où des mails seraient envoyés à votre adresse @essec.edu avant votre migration, ils seront transférés automatiquement vers votre messagerie @essec.fr.

Si vous souhaitez dès à présent utiliser la messagerie MyESSEC APPS, voir Comment changer de messagerie et utiliser MyESSEC Apps (sans récupérer mes anciens messages) ?).

 


  • Peut-on se connecter à sa messagerie MyESSEC Apps sans passer par MyESSEC.com ?



Il est éventuellement possible d'accéder directement à l'application de messagerie de MyESSEC Apps. L'accès direct se fait actuellement par l'adresse http://mail.essec.edu que vous pouvez enregistrer dans vos favoris.

L'accès depuis une autre adresse (par exemple www.gmail.com) n'est pas possible car le compte que vous utilisez n'est pas un compte gmail mais bien un compte ESSEC avec une authentification ESSEC.

Nous vous recommandons cependant d'accéder à vos applications en passant par MyESSEC.com. Ainsi, non seulement vous ne manquerez aucun message important à la une, mais surtout, puisque l'adresse de nos ressources peut être modifiée à tout moment (vos favoris n'étant alors plus à jour), MyESSEC.com reste l'unique référence à jour pour accéder à la messagerie.



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  • Comment changer de messagerie et utiliser MyESSEC Apps (sans récupérer mes anciens messages) ?


Si votre messagerie principale reste votre messagerie @essec.fr (voir question  Quand pourrai-je utiliser mon mail @essec.edu ?), vous pouvez dès maintenant décider d'utiliser le mail MyESSEC Apps Bxxxxxxx@essec.edu (ou l'alias correspondant) à la place de votre ancienne adresse.

Tous les nouveaux messages qui seront envoyés à votre adresse @essec.fr ou Bxxxxxxx@essec.edu seront accessibles dans MyESSEC Apps (ou l'outil que vous pourrez configurer par la suite - voir Comment accéder à mes mails @essec.edu à partir d'un outil de messagerie) .

Attention, vos anciens messages ne seront pas transférés ; ils resteront consultables dans votre outil de messagerie actuel (webmail, eudora, outlook, etc.). Seuls les messages reçus après la manipulation seront accessibles dans MyESSEC Apps.

Suivez les étapes suivantes (voir présentation ci-dessous) :

  1. Désactivez dans MyESSEC Apps le transfert automatique vers votre messagerie @essec.fr
  2. Activez dans Webmail le transfert de vos messages @essec.fr vers B0xxxxxxx@essec.edu



Changement de messagerie


Par la suite, il vous sera toujours possible de revenir à l'ancienne configuration. Dans ce cas, les mails reçus dans dans  MyESSEC Apps mail ne seront pas migrés. Pour récupérer certains mails, le transfert restera à votre charge.

Voir aussi :
Quand pourrai-je utiliser mon mail @essec.edu ?
Puis-je disposer d'une adresse facile à mémoriser au lieu de  B0xxxxxxxx@essec.edu ?


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  • Comment utiliser l'alias pour envoyer des messages

 
Par défaut, votre compte email MyESSEC Apps est configuré pour envoyer des emails depuis votre l'adresse B0xxxxxx@essec.edu. Si vous souhaitez que votre adresse d'émission soit plutôt l'un de vos de vos alias, veuillez suivre les étapes sivantes :
 
1. Dans la messagerie MyESSEC Apps, cliquez sur "Paramètres"
2. Cliquez sur "Comptes"
3. Demandez l'ajout d'une autre adresse
4. Renseignez la nouvelle adresse avec votre Alias. Pensez à remplir l'option facultative d'autre adresse de réponse avec votre alias également (votre interlocuteur recevra un mail de l'alias et répondra à l'alias).
5. L'application vous demandera de valider,  vous enverra un code de vérification que vous entrerez.
6. La nouvelle adresse est prise en compte. Retournez dans "Comptes". La nouvelle adresse apparaît ; sélectionnez l'option "Par défaut" pour cette nouvelle adresse.

Description de l'utilisation de l'alias

 

 

  • Comment accéder à mes mails @essec.edu à partir d'un outil de messagerie


Pour accéder à vos mails à partir de votre messagerie habituelle (Outlook, Eudora, Thunderbird...) , votre messagerie B0xxxxxxx@essec.edu doit être opérationnelle (Voir Quand pourrai-je utiliser mon mail @essec.edu ? ).


Vous avez trois choix possibles d'utilisation :

- Faire un simple transfert de vos mails @essec.edu vers l'adresse mail que vous utilisez avec votre outil (voir Transfert). Votre messagerie reste alors votre messagerie actuelle. Vous n'utilisez pas votre messagerie @essec.edu pour répondre. Vous devez vous connecter sur votre adresse actuelle pour récupérer les mails envoyés à @essec.edu.

- Utiliser votre messagerie comme outil unique de gestion de votre adresse @essec.edu. Votre outil de messagerie est configuré avec les paramètres POP de la messagerie @essec.edu. Les mails sont alors stockés sur votre disque dur. Ils ne sont plus présents sur les serveurs MyESSEC Apps et donc ne sont plus consultables sur MyESSEC Apps. Vous n'êtes plus soumis à la limite de stockage du serveur MyESSEC Apps. En revanche, vous êtes seuls responsables de la sauvegarde de vos mails.

- Utiliser votre outil de messagerie tout en gardant la puissance de la messagerie MyESSEC Apps. Il faut alors configurer les paramètres IMAP. Les messages restent stockés sur les serveurs MyESSEC Apps, mais ils sont également accessibles via votre outil de messagerie. Vous pouvez indifféremment travailler avec votre messagerie ou avec la messagerie MyESSEC Apps ; toute modification faite dans l'une est automatiquement reportée sur l'autre (suppression de message, déplacement, envoi). Vous gardez donc votre outil de messagerie actuelle, mais l'ensemble de vos mails reste accessible de n'importe quel poste avec accès internet via MyESSEC Apps. Vos messages étant stockés sur le serveur MyESSEC Apps, leur sauvegarde est assurée. Vous pouvez stocker jusqu'à 7,3 Go de données (limite en augmentation).
Voir ici les CONFIGURATIONS IMAP pour Outlook, Eudora (V7) et Thunderbird. 


                                    
                                          
 
 Attention, l'identifiant qui vous sera demandé est le B0xxxxxxx@essec.edu (la partie @essec.edu est obligatoire). Et quel que soit votre login MyESSEC.com, l'identifiant à entrer dans la configuration de votre messagerie est bien le B0xxxxxxx avec le mot de passe correspondant.






 

  • Comment récupérer mes anciens messages dans MyESSEC Apps ?

Il n'est pas prévu de transfert généralisé des mails que vous pouvez avoir stockés dans vos messageries actuelles (webmail, eudora, outlook, etc.) vers le mail MyESSEC Apps.

Des scenarios de migration d'historique vous seront proposés ici avec les scénarios de migration.
 
 
 
  • J'ai déjà un compte Gmail personnel, puis-je le lier à mon compte MyESSEC Apps ?

Le mail MyESSEC Apps est bien un service fourni par Google, mais le mail MyESSEC Apps est indépendant de votre compte personnel Gmail.
 
Vous pouvez continuer à utiliser vos deux comptes séparément, mais des liens peuvent être établis entre les votre compte personnel et MYESSEC Apps.
 
Si vous souhaitez centraliser vos mails dans MyESSEC Apps, et donc consulter dans MyESSEC Apps les mails de votre messagerie personnelle, vous pouvez :
  • mettre en place un transfert de votre Gmail vers votre mail MyESSEC Apps (voir Transfert)
ou
  • créer un compte dans MyESSEC Apps correspondant à votre Gmail personnel - Voir démo

Création de compte

 
Si vous souhaitez visualiser votre agenda Gmail personnel dans MyESSEC Apps, il suffit de partager votre agenda Gmail personnel avec votre compte MyESSEC Apps (B0xxxxxxx@essec.edu) - Voir Partage d'agenda
 
 


  • Peut-on insérer une image dans un mail ?

Oui, mais par défaut, l'insertion d'image n'est pas possible dans un mail ; il faut activer un module supplémentaire dans la messagerie MyESSEC Apps.




 





Au sujet de l'Agenda

 
  • Comment utiliser mon actuel agenda Google dans MyESSEC Apps ?

Vous pouvez importer dans votre Agenda les données de l'agenda de votre compte Gmail personnel. A la différence du partage d'agenda, il ne s'agit pas d'une visualisation des données d'un autre agenda. Il n'y a pas de lien entre les agendas : les modifications faites après l'import sur votre compte personnel ne seront pas répercutées dans votre calendrier MyESSEC Apps.



Imports d'agenda

 

 

 

Au sujet des Sites

 
  • Puis-je partager un de mes sites avec un groupe défini dans mes contacts ?



Il est possible de partager un site avec plusieurs contacts à partir d'un groupe. Mais ce n'est pas le groupe qui est autorisé à partager le site, ce sont les contacts qui le composent qui seront invités à partager le site. I.e. si vous ajoutez ultérieurement un contact à un groupe, il ne sera pas automatiquement inclus dans les personnes partageant le site. 

Pour inclure les membres d'un groupe : 
  1. Cliquez sur "Plus d'actions"
  2. Sélectionnez "Partager ce site"
  3. Cliquez sur "Choisir dans mes contacts"
  4. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le groupe de contacts puis choisissez dans la liste les membres du groupes avec lesquels vous souhaitez partager le site.



Au sujet des contacts et des BID

 

Comment savoir qui est B0xxxxxxx qui me contacte ?


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réponse en cours de rédaction
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